ClickUp은 단가가 낮은 편입니다. 확인된 정가 기준으로 Unlimited가 사용자당 월 US$7, Business가 US$12입니다(연간 결제).
그런데 청구 금액이 예상보다 늘어나는 경우가 있습니다. 원인은 대개 게스트 좌석입니다. 무료로 초대할 수 있는 게스트 수에 한도가 있고, 넘으면 유료 멤버 좌석이 자동으로 추가되는 구조입니다.
여기에 워크스페이스 단위 규칙이 하나 더 있습니다. 한 워크스페이스 안에서 사용자마다 다른 플랜을 쓸 수 없습니다. 즉 한 명 때문에 전원이 상위 플랜으로 올라갑니다.
이 글은 플랜별 단가와 한도, 역할별 과금 규칙, 게스트 좌석 계산법을 정리합니다. 기준일은 2026년 9월 26일입니다.
Free Forever, Unlimited, Business, Enterprise 네 단계입니다.
Free는 무제한 태스크와 기본 칸반, 협업 문서를 제공하지만 저장 공간이 60MB로 제한됩니다. 파일을 주고받는 업무라면 금방 막힙니다.
Unlimited는 사용자당 월 US$7(연간) 또는 US$10(월간)이며 무제한 저장, 네이티브 시간 추적, 연동을 추가합니다.
Business는 사용자당 월 US$12(연간) 또는 US$19(월간)이며 고급 대시보드, 월 5,000회 자동화, 마인드맵을 추가합니다. Enterprise는 별도 견적이며 월 250,000회 자동화, SAML SSO, 감사 로그를 제공합니다.
과금의 기준은 역할입니다. 확인된 범위에서 유료 좌석을 소모하는 역할은 다음과 같습니다.
Owner, Admin, Member, Limited member, 그리고 권한 제어 게스트(permission controlled guest)입니다.
여기서 핵심은 마지막 항목입니다. 게스트라고 해서 전부 무료가 아닙니다. 권한을 세밀하게 제어하는 게스트는 좌석을 소모하는 대상으로 분류됩니다.
반대로 조회 전용(view-only) 게스트는 좌석 계산에서 제외할 수 있습니다. 즉 외부 사용자를 초대할 때 '보기만 하면 되는가, 아니면 편집·댓글 권한이 필요한가'가 비용을 가릅니다.
무료로 쓸 수 있는 권한 제어 게스트 수는 플랜과 멤버 수에 따라 결정됩니다.
확인된 규칙은 이렇습니다. Unlimited 플랜은 멤버 1명 워크스페이스에 게스트 5석, 멤버를 추가할 때마다 2석씩 늘어납니다.
Business, Business Plus, Enterprise 플랜은 멤버 1명에 게스트 10석, 멤버 추가마다 5석씩 늘어납니다.
계산해 봅시다. Business 플랜에 멤버 10명이면 게스트 좌석은 10 + (9 × 5) = 55석입니다. 협력사 50곳에 각각 한 명씩 초대하는 구조라면 여유가 있습니다. 반면 Unlimited 플랜에 멤버 5명이면 5 + (4 × 2) = 13석이므로 같은 상황에서 부족합니다.
할당된 게스트 좌석을 다 쓴 상태에서 권한 제어 게스트를 추가로 초대하면, 유료 멤버 좌석이 자동으로 추가된다고 안내됩니다.
이 동작이 청구서가 예상보다 늘어나는 가장 흔한 원인입니다. 게스트를 초대한 사람은 좌석이 추가된 줄 모르고, 청구서를 보는 사람은 왜 늘었는지 모릅니다.
대응 방법은 두 가지입니다. 권한 제어 게스트를 조회 전용으로 전환하거나, 팀과 워크스페이스에서 제거하는 것입니다.
운영 규칙을 만드십시오. 외부 사용자를 초대할 때 기본값을 조회 전용으로 두고, 편집 권한이 필요한 경우에만 승인 절차를 거치게 하는 방식입니다. 이 규칙 하나가 좌석 증가를 막습니다.
놓치기 쉬운 제약이 하나 더 있습니다. 한 워크스페이스 안에서 사용자마다 다른 플랜을 적용할 수 없다고 안내됩니다.
즉 열 명 중 한 명이 Business 기능을 써야 하면 열 명 전원이 Business입니다. 단가 차이가 US$5라면 월 US$50, 연간 US$600의 차이입니다.
이 규칙 때문에 '한 사람만 상위 기능이 필요한' 상황의 판단이 달라집니다. 그 기능을 다른 방식으로 해결하는 비용과, 전원 상향 비용을 비교해야 합니다.
대안으로 워크스페이스를 나누는 방법이 있지만, 나누면 데이터와 검색이 분리되므로 얻는 것과 잃는 것을 함께 계산하십시오.
자동화는 플랜별 월 한도가 있습니다. Business가 월 5,000회, Enterprise가 월 250,000회로 확인됩니다.
Business의 5,000회는 대부분의 중소 조직에 충분한 수준입니다. 다만 태스크 생성마다 여러 자동화가 연쇄로 도는 설계라면 소모가 빠르므로 시나리오별 예상 실행 횟수를 계산해 두십시오.
AI는 별도 과금입니다. 확인된 범위에서 Brain AI가 사용자당 월 US$9(월 1,500 크레딧), Everything AI가 사용자당 월 US$28(월 5,000 크레딧)입니다.
AI를 전원에게 붙이면 기본 라이선스보다 AI 비용이 커질 수 있습니다. Business US$12에 Everything AI US$28을 더하면 사용자당 US$40입니다. 실제로 쓸 인원만 선별해 붙이는 편이 낫습니다.
계산식은 이렇습니다. (멤버 수 × 플랜 단가 × 12 × 3) + (AI 대상 인원 × AI 단가 × 12 × 3) + 게스트 초과분 + 구축·교육비.
게스트 초과분은 예측이 어려우므로 운영 규칙으로 통제하는 편이 낫습니다. 예산에는 여유분으로 잡고, 실제 초과가 발생하면 원인을 찾아 규칙을 고치십시오.
멤버 수는 3년 후 예상 인원으로 계산합니다. 5번의 워크스페이스 규칙 때문에 인원이 늘면 전원 단가가 그대로 곱해집니다.
환율과 기준일을 각주로 다십시오. 1 USD = 1,380원 기준으로 Business 10명 3년은 약 US$4,320, 약 596만 원 수준입니다(AI·게스트 초과 미포함).
첫째, 외부 사용자의 기본값을 조회 전용으로 둡니다. 편집 권한은 신청과 승인을 거치게 합니다. 이 규칙 하나가 게스트 좌석 증가를 대부분 막습니다.
둘째, AI를 전원에게 붙이지 않습니다. 실제로 매주 쓰는 인원만 선별하고, 3개월 뒤 사용량을 보고 조정하십시오.
셋째, 상위 플랜이 필요한 이유를 기능 단위로 확인합니다. 워크스페이스 전체가 올라가는 구조이므로, 한두 기능 때문이라면 다른 해결 방법의 비용과 비교해야 합니다.
넷째, 비활성 멤버를 정기적으로 정리합니다. 퇴사자와 프로젝트가 끝난 외부 인력이 남아 있는 경우가 흔합니다. 분기 1회 점검을 규칙으로 만드십시오.
플랜별 정가와 한도는 확인 시점의 공개 정보 기준이며 변경될 수 있습니다. 계약 통화 기준 공식 페이지에서 재확인하십시오.
Business Plus 플랜의 정가와 포함 범위는 이 글의 확인 범위에 포함되지 않았습니다.
Enterprise 등급의 가격, 최소 좌석 요건, 계약 조건은 별도 견적 사항입니다.
국내 결제 통화와 세금계산서 발행 방식은 파트너 채널 또는 공식 문의로 확인해야 합니다.
|
플랜 |
사용자당 월 (연간/월간) |
자동화 |
주요 추가 항목 |
|---|---|---|---|
|
Free Forever |
무료 |
— |
무제한 태스크 · 기본 칸반 · 문서 · 저장 60MB |
|
Unlimited |
US$7 / US$10 |
— |
무제한 저장 · 네이티브 시간 추적 · 연동 |
|
Business |
US$12 / US$19 |
월 5,000회 |
고급 대시보드 · 마인드맵 |
|
Enterprise |
별도 견적 |
월 250,000회 |
SAML SSO · 감사 로그 · 전담 CS |
|
Brain AI (별도) |
US$9 |
— |
AI 어시스턴트 · 월 1,500 크레딧 |
|
Everything AI (별도) |
US$28 |
— |
앰비언트 응답 · 이미지 생성 · 월 5,000 크레딧 |
출처: 공개 정가 기준 (2026.09.26 확인) · 1 USD = 1,380원 가정 · 한 워크스페이스 안에서 사용자마다 다른 플랜을 적용할 수 없습니다
|
플랜 |
멤버 1명 기준 |
멤버 추가당 |
멤버 10명이면 |
|---|---|---|---|
|
Unlimited |
게스트 5석 |
+2석 |
5 + (9 × 2) = 23석 |
|
Business |
게스트 10석 |
+5석 |
10 + (9 × 5) = 55석 |
|
Business Plus · Enterprise |
게스트 10석 |
+5석 |
10 + (9 × 5) = 55석 |
|
좌석을 소모하는 역할 |
Owner · Admin · Member · Limited member · 권한 제어 게스트 |
— |
— |
|
좌석에서 제외 가능 |
조회 전용(view-only) 게스트 |
— |
— |
|
한도 초과 시 |
유료 멤버 좌석이 자동 추가 |
— |
청구서 증가의 가장 흔한 원인 |
|
대응 |
조회 전용으로 전환 또는 팀·워크스페이스에서 제거 |
— |
초대 기본값을 조회 전용으로 |
외부 사용자를 초대할 때 '보기만 하면 되는가'를 먼저 묻는 규칙 하나가 좌석 증가를 대부분 막습니다
조회 전용 게스트와 권한 제어 게스트가 다릅니다. 권한을 세밀하게 제어하는 게스트는 좌석을 소모하는 역할로 분류되며, 플랜별 무료 할당량을 넘으면 유료 멤버 좌석이 자동 추가된다고 안내됩니다. 편집이나 댓글 권한이 필요 없다면 조회 전용으로 초대하십시오.
Q. 한 명만 Business 기능이 필요한데 전원이 올라가나요?
한 워크스페이스 안에서 사용자마다 다른 플랜을 적용할 수 없다고 안내됩니다. 따라서 전원이 같은 플랜입니다. 그 한 기능을 다른 방식으로 해결하는 비용과 전원 상향 비용을 비교하십시오. 워크스페이스를 나누는 대안도 있지만 데이터와 검색이 분리되므로 득실을 함께 계산해야 합니다.
Q. AI를 전원에게 붙이는 게 좋을까요?
권하지 않습니다. Business 단가 US$12에 Everything AI US$28을 더하면 사용자당 US$40이 되어 기본 라이선스보다 AI 비용이 커집니다. 실제로 매주 쓰는 인원만 선별해 붙이고 3개월 뒤 사용량을 보고 조정하는 편이 낫습니다.
Q. 청구 금액이 갑자기 늘었습니다. 어디부터 봐야 하나요?
게스트 좌석부터 확인하십시오. 할당량을 넘은 권한 제어 게스트 초대로 멤버 좌석이 자동 추가됐을 가능성이 가장 높습니다. 그다음 비활성 멤버(퇴사자, 종료된 프로젝트의 외부 인력)를 확인하십시오. 분기 1회 정리를 규칙으로 만들면 재발을 막을 수 있습니다.
이 글은 ClickUp의 플랜별 요금과 좌석·게스트 과금 규칙을 다룹니다. 계층 구조 설계, 뷰와 자동화 사용법, 타 도구와의 비교는 다루지 않습니다. Business Plus 플랜의 정가와 Enterprise 계약 조건은 확인 범위에 포함되지 않았습니다.
이 글은 P1 제품가이드 시리즈의 일부입니다.
본문의 원화 환산은 1 USD = 1,380원, 기준일 2026년 9월 12일을 적용했습니다. 요금과 약관은 변경될 수 있으므로 계약 전 공식 페이지에서 재확인하십시오.